访问学者专栏

1. 重要手续和事项

2. Useful Tips

申请SSN号:http://www.socialsecurity.gov

申请SSN时,注意带护照、2019表、资金证明,申请表,MIT的ID卡(可能要看,有人被看过),如果还有别的文件证明你的身份和允许工作,那就更好了。在那里还是取1那一栏的条,等候叫号,千万注意听,别错过了,有时遇上ABC的交替着叫号。递交申请后,要等一些日子才能拿到卡。给你的回单上会注明四个星期之内如没拿到卡,请打电话联系,回单上有一个号码,是reference号,方便查询用的。一般不会收不到的。开学第一个月内在MIT校内有统一办理点,一般是在Student Center,可以向ISO或ISchO咨询。如果在拿到SSN之前就已经有信用卡,在拿到SSN之后要向银行报告,不然无法积累信用记录。

关于住宿。来美前可向MIT Housing Office申请校内住房,一般11月申请次年春季学期的宿舍,3月申请当年秋季学期的宿舍。如错过申请时间,可加入waiting list。一般访问学者只能在研究生宿舍住半年,半年后需要申请在waiting list中候选。请大家及时关注秋季学期宿舍分配的waiting list开放时间。关于校内各宿舍楼的具体介绍详见“for new students->过来人告诉你·住”。

关于报税。

每年4月份要报税:http://web.mit.edu/scholars/intlscholars/taxes/index.html

分为联邦税和州税。

联邦税一般使用MIT的Glacier系统,进入以后只需填写一些个人基本信息即可,完成后会自动生成一个表格,这个填写起来比较省事:

https://web.mit.edu/iso/resources/cintax/index.html

州税要自己上网填表。到时要留意学校发的email,CSSA也会有保税的讲座。

关于交友

请通知CSSA您的MIT email帐号,我们会自动将您加入visiting scholar的email list。另外,您可以发送邮件到 chn-open@mit.edu 提出相关问题。在Boston还有许多其他的社团、俱乐部可以认识很多朋友,例如:

以及MITBBS Boston版,豆瓣Boston小组等。

关于体育锻炼

MIT的锻炼设施非常完善,包括篮球,足球,排球,网球,游泳,乒乓球,羽毛球等等。室外体育场免费但是需要预约。室内体育馆对访问学者是收费的,凭MIT ID支付600美元的年费可以使用体育馆的所有体育设施。MIT的SAILING学习班对访问学者免费,并且凭MIT ID可以带一位朋友同去。

旁听课程

大部分课程允许旁听,每学期开课信息可查询:http://student.mit.edu/catalog/index.cgi ,其中标有落叶的为秋季上课,标有鲜花的为春季上课,Lecture: MW8.30-10 (4-237)表示授课时间为周一和周三的8:30am至10:00am,授课地点为4号楼237教室。

带充足的资金

(1)现金:大于2个月的房租(如果房租是交现金的话),或者在国内办理建设银行的VISA或Master(万事达)双币种的信用卡。只有建设银行的卡在美国银行(BOA)提取现金是不收手续费的,其他的卡提现都要收手续费。

(2)在国内办好透支额度高一些的VISA或Master(万事达)双币种的信用卡,并且与相关银行的活期存折关联(存折内要有足够的存款),并约定好自动还款以及自动购汇还款。这样,在美国刷卡消费很方便,不收手续费,也不用担心忘记还款。这在要出行时在网上购买机票或有大宗消费的时候特别好用。(有些商家在你用信用卡消费时可折合成人民币结算。)

关于家属的保险、教育、文娱问题,参见“for new students->过来人告诉你·家人”。

 

  • 找一份MIT的地图 (详见for new students)。
  • 到系里报到。系里主管国际交流的老师会协助您申请MIT ID卡号和Athena帐号,Athena 是MIT校园内的网络系统,也是你在MIT的email帐号。MIT帐号在24小时之后生效。在MIT账号生效之前,可以用MIT GUEST的身份登陆,有效期为三天。也可以去ISchO获得相关证明去办理ID和邮箱。同时,系里通常会为您分配办公室或者座位,并开出领取办公室钥匙的凭据,不过很多情况下办公室的分配是由教授来决定的,所以建议最好先去见一下教授。您也可以通过您在MIT的合作导师在您到来之前申请MIT ID号码和Athena账号。
  • 到International Scholars Office报到,ISchO需要在您的入境登记表(I-94)上签字,确认您已经到达MIT。ISO将为每位访问学者预约orientation,ISO orientation多半是介绍学校,以及解释访问学者的身份问题:包括签证、访问期间出入美国注意事项、申请社会安全号码(SSN)、工作限制等等。ISchO的网站:http://web.mit.edu/scholars/index.html 。ISchO的地址是:E38-219。
  • 到MIT-Card office拍照及申请MIT ID卡(注意之前只有有MIT ID号码,而这个ID卡是你以后在MIT身份的象征,也可以在MIT里当饭卡用。) (详见新生需办事项) 。
  • 领取办公室钥匙。一般来说凭系里开出的领钥匙凭据和MIT ID领取,地点:Room E18-172,工作时间:10 a.m.至2 p.m.,周一至周五。不过不同系不同实验室情况不一样,很多实验室、办公室都是密码锁,也就不需要钥匙了,直接问教授密码是多少就行了。
  • 到银行 (MIT FCU/Bank of America, located at 1st floor of W20, Stratton Student Center)去开个人帐户 (详见新生需办事项)。注意: MIT FCU仅为从MIT得到资助的学者提供服务,而Bank of America(BOA)可以为国内资助的访问学者提供服务。访问学者在美国办理信用卡需要半年以上的时间,一般情况下,使用Debit卡(借记卡)即可,也支持visa支付方式。可以向BOA申请一个Student Campus account,这样5年该checking account免手续费。并且,您可以申请一张一次性的waiver card,可以免掉第一次或者最贵的一次因帐单问题造成的罚款。以下两项适用于国家留学基金委资助的访问学者:(MIT资助的访问学者和博士后在银行手续和保险方面与学生类似)
  • 向中国大使馆报道。访问学者到达MIT后,需尽快向中国驻纽约总领事馆报道。访问学者应尽快向纽约领馆提交自己的银行账号信息(注意:是支票帐户,不是存款帐户)。银行帐户通常需要2~4周的时间才能生效,如果您在到达时及时将支票帐户信息发给留学基金委,则第一个季度的津贴就可以打入您的银行帐户。如果您没有及时办理银行帐户,留学基金委可能根据您提供的地址将第一次的津贴以支票的形式寄给您。目前,领事馆每3个月办理一次津贴发放。
  • “国家公派留学人员服务指南”在http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/jysw/lxssw/gplxs里的第2条里有关于访问学者的“服务指南”http://newyork.china-consulate.org/chn/jysw/jyswxx/t521758.htm建议打印此页,里面有要准备的材料、邮寄地址、推荐保险、以及回国前购买机票和申请回国证明的相关步骤、要求和要下载的表格。现在负责麻省的人是:212-244-9392 ext.8004(付德旺)。见http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/jysw/lxssw/gplxs不过,邮寄材料的时候不写具体人名,而是按照“服务指南”里的要求写就可以了,要注意把该注明的都注清楚就可以了。比如:(信封外注明:公派报到登记):具体邮寄地址是:

    Education Section

    520 12th Avenue

    New York, NY 10036

    一般没有特别的事情也不用打电话和发邮件给他。

  • 特别提示:“及时向大使馆报到”对访问学者非常重要,因为,一般访问学者来的时候,可能没有带太多现金,但交第一个月的房租和租房押金有些是需要现金的,而等着大使馆的钱,要在下一次发钱的日子才能拿到,一般是次月初的5日左右。如果报到材料寄得慢了,错过了下个月的发钱时间,就要再等下一个发钱的时间。建议:(a)至少带够2个月的房租现金; (b)及时建立银行帐户,及时随报到材料一并寄出。
  • 办理保险。美国的医疗费用非常昂贵,因此即便是短期访问,也建议购买相应的保险。中国驻纽约总领馆推荐了一种比较便宜的保险:http://www.chinesehighway.com/article_read.asp?id=275,保险费60~70美元/月,可以满足MIT对于保险的最低要求,可在网上购买,用银行卡(信用卡或Debit卡支付即可)。但是这个主要是意外险,医疗保障功能极弱,若真生了病只有最多20%的购买药品的优惠(有些药还达不到20%的优惠),其他没有任何医疗保障,从挂号到化验都要自费。若年轻,身体没有太大问题可以考虑购买。如果需要更加完善的保险,可以加入MIT affiliate health plan,保险费220美元/月。另外,MIT提供一种访问学者本人及小孩Bonding(不包括配偶)的险种,保险费265美元/月。另外以前的访问学者购买过的保险还有:

    https://www.insubuy.com/sevencorners/inboundusa/?affiliateid=inbound-usa

    http://www.inboundusa.com/inbound-usa-insurance.html

  • Chinese Young Professionals Networking:http://www.facebook.com/groups/chinesenetworking
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